Philosophie «smart–tools»
«smart–tools» basieren auf der Erkenntnis, dass sich im Grundsatz – unabhängig der Branche und Grösse des Unternehmens – jeder Prozess, ob es sich nun um einen Vertriebs–, Produktions– oder Controllingprozess handelt, mehrheitlich standardisieren lässt.
Auf der Basis obriger Erkenntnis hat atlantis it-solutions GmbH & Co. KG sämtliche relevanten Prozesse von
Produktions– ⁄ Handels– und
Dienstleistungsunternehmungen analysiert und je in einem Template auf
der Basis von SAP Business All–in–One abgebildet.
Die Einführung in einem Kundenprojekt
erfolgt nun auf der Basis eines der bereits als Standard vorhandenen
Templates. Diese bereits vordefinierten Standardprozesse werden mit den
Kernprozesse des Unternehmens verglichen und – wo notwendig und
sinnvoll – gemeinsam mit dem Auftraggeber auf individuellen Bedürfnisse des entsprechenden Unternehmens angepasst. Die Einführung ist im wesentlichen von einer Projektdurchlaufzeit von 20 bis maximal 90 Tagen geprägt. Die relevanten Projektkosten für die SAP–Implementierung und Anpassung der
Prozesse können so deutlich reduziert werden und ermöglichen
– zusammen mit der Fixpreispolitik – dass auch
Kleinstunternehmungen SAP auf der Basis von SAP Business All–in–One
einsetzen können.
Ein weiterer Erfolgsfaktor des Konzeptes
«smart–tools» ist die Integration der Mitarbeiter des
Auftraggebers in die Lösungsentwicklung des Systems. Der somit
entstehende Dialog ermöglicht, den optimalen Nutzen eines
ERP–Systems zu verstehen und umzusetzen.
Aufgrund unserer Release–Politik ist das
System jederzeit auf die wechselnden Anforderungen bzw.
Veränderungen innerhalb aber auch ausserhalb der Unternehmung
anpassbar und skalierbar. Der Auftraggeber hat somit mit den auf SAP
basierenden «smart–tools» einen optimalen
Investitionsschutz.
Das technische Lösungskonzept sieht vor,
dass «smart–tools» auch im Rahmen eines
Outsourcing–Betriebs durch den Auftraggeber genutzt werden kann.
Gerade die Anschaffung sowie der Unterhalt von Hardware stellt heute die
KMU–Unternehmungen noch vor Probleme. Die Nutzung eines
ERP–Systems über den Rechenzentrum–Betrieb darf als
wesentliches Verkaufsargument betrachtet werden.
Besonders zu beachten gilt auch, dass
sämtliche SAP–Projekte jeweils zu einem im Voraus definierten
Fixpreis angeboten werden. Die Kalkulation dieses Fixpreises erfolgt
aufgrund des gemeinsam mit dem Auftraggeber festgelegten
Projektumfanges. Diese Fixpreis–Strategie hat sich sehr
bewährt und ist die Grundvoraussetzung für eine
langjährige Partnerschaft mit den Kunden von atlantis it-solutions GmbH & Co. KG.
»smart-tools sind auf die jeweiligen Branchen zugeschnitten und können individuell angepasst werden«
Thomas Steinmann, Beratung Mittelstand